Offres d’emplois adhérents

LES OFFRES D’EMPLOI ET STAGE PROPOSÉES PAR NOS MEMBRES

ADMINISTRATION DE PRODUCTION POUR PANDA EVENTS (06)

Description de l’entreprise/de l’organisme

En 21 années d’existence, Panda Events est devenu un acteur incontournable du secteur de l’événementiel culturel, grâce au succès populaire et touristique de ses manifestations, comprenant la réalisation de plus de 500 concerts et plus d’une cinquantaine de festivals depuis sa création.
Panda Events s’est engagé localement auprès des artistes dans une démarche de production de spectacles, et se positionne comme une structure ressource auprès de tous ceux qui souhaitent être porteurs de projets dans le domaine culturel.
Conscients que la culture est l’affaire de tous et un besoin pour chacun, nous militons pour le développement culturel et une prise en compte plus grande des musiques actuelles, des pratiques amateurs et des associations qui font vivre ces projets.
Nous intervenons également en marque blanche au service d’institutions et de partenaires. Véritable outil pour ceux qui souhaiteraient s’appuyer sur des professionnels du spectacle et de l’événementiel, elle possède les compétences pour répondre à diverses exigences artistiques, budgétaires tout en s’adaptant aux différents terrains.

Description du poste

L’assistant-e Administratif-ve assistera la Responsable Administrative et Financière sur toutes les tâches administratives et comptables courantes et travaillera en lien avec l’équipe de production.

ADMINISTRATIF

Rédaction de courriers, conventions, contrats
Participer au recrutement et au planning du personnel des différents évènements, aide à la préparation des paies.
Aide à la préparation des dossiers de subventions
Aide à la préparation de budgets, tenue et suivi des budgets
Suivi des règlements Clients/Fournisseurs, Etablissement des factures et devis.
Suivi des mises en vente de la Billetterie sur les différents canaux de diffusion.
Etablissement des récapitulatifs de ventes de billetterie, de buvette et merchandising.
Gestion et suivi des déclarations Sacem et CNM, et autres taxes liés au spectacles.
Aide à la préparation des éléments comptables
Aide à la gestion RH : Plan de formation, recherche, documents d’information
Toutes tâches d’administration courantes.
Archivage de documents officiels

OPÉRATIONNEL : (Présence sur les évènements)

Accueil du personnel pour signature des contrats de travail et tenue des listings
Accueil, tenue et gestion de la Billetterie, Accueil contrôle d’accès,
Paramétrage et gestion du Cashless, moyen de paiement dématerialisé.
Tenue des Caisses, Gestion et contrôle des encaissements sur site et en post-évènements
Tenue des documents de post-production et bilan évènements.

Description de l’expérience recherchée

Formation en spectacle vivant, administration culturelle ou en comptabilité/gestion avec envie de travailler dans le secteur culturel
Experience souhaitée dans un poste similaire
Maîtrise des procédures administratives, comptables, sociales, juridiques et fiscales générales
Personne rigoureuse, volontaire et autonome
Bon relationnel, réactivité, sens de l’organisation et de l’initiative
Permis B et Véhicule Souhaité
Logiciel : Bonne maitrise d’Excel, Word....

Date de prise de fonction : 25 août 2025
Date limite de candidature : 15/08/2025
Rémunération envisagée : Selon profil et expérience

Lieu : Nice (06)
Adresse postale du recruteur : Le 109 - Villa Sud, 89 route de Turin, 06300 NICE
Site web de l’entreprise/de l’organisme : www.panda-events.com
Informations complémentaires / renseignements : CDD reconductible en CDI

Candidatez avant le 15 août 2025

DEVENEZ RESPONSABLE DE L’HOSPITALITÉ DE LA FRICHE

Vos missions

Sous la responsabilité de la directrice de la communication et des publics, la·e responsable de l’hospitalité à la Friche la Belle de Mai déploie la stratégie d’accueil des publics dans les différents lieux de la Friche, développe une offre de services à rendre la Friche plus hospitalière et accessible, et enrichit l’approche marketing dans une perspective de développement et de fidélisation des publics.

Management / Gestion RH

Évaluation des besoins et planification des équipes en fonction de l’activité
Recrutement et intégration des personnels permanents ou vacataires (renforts ON AIR + renforts we)
Animation de la communication interne au sein du service et dans les relations inter-service

Marketing et développement des publics

Mise en place d’outils favorisant la connaissance des publics et leurs usages du site : développement de l’outil CRM, études, observations et enquêtes, approches statistiques et reporting de fréquentation, outils et indicateurs d’évaluation stratégique
Mise en place d’outils pour collecter et analyser des retours d’expérience, de benchmark externe

Développement des services

Billetterie : Coordination des outils de billetterie et participation à la politique tarifaire de la Friche et de son cinéma le Gyptis et des partenaires (Office du tourisme, festivals…)
Mise en visibilité des activités satellites et des dispositifs (visites guidées, ateliers, ticket-toit…)
Parcours visiteurs et accessibilité : Suivi et mise en place des actions
Expériences usagèr.es : Participation au design des services du rez-de-chaussée de la Tour
(commerces, accueil billetterie)

Coordination des différents points d’accueil

Animation de la communication interne au sein du service et dans les relations inter-service
Élaboration et suivi des protocoles d’accueil avec des outils collaboratifs
Organisation des reportings relatifs aux dysfonctionnements constatés
Développement d’information à destination des usager·es du lieu (inclusion, FALC…)

Votre profil

Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences dans des fonctions similaires et vous témoignez d’un vif intérêt pour les arts et la culture.
Votre sens de l’écoute vous amène à conduire un management de la confiance favorisant l’autonomie des collaborateurs et êtes familier·ère des outils d’intelligence collective et de la facilitation de groupes de travail.
Vous disposez d’une bonne connaissance du droit du travail et des cadres règlementaires applicables aux établissements recevant du public.
Vous avez une affinité particulière pour l’accessibilité et les droits culturels.
Vous êtes animé.e par l’envie de vous investir dans un projet singulier traversé par les enjeux
culturels, sociétaux et environnementaux de notre époque, et vous êtes en adhésion avec les valeurs portées par le champ de l’économie sociale et solidaire.
Vous aimez travailler de concert avec plusieurs personnes et vous recherchez une coopération constructive.

Nous recherchons une personne facilitatrice, autonome avec une approche stratégique et coopérative.

CDI 35 heures en modulation (disponibilité soirée + week-ends)
Lieu de travail : Friche la Belle de Mai
Rémunération : selon profil Cadre Groupe 4 CCN des entreprises artistiques et culturelles.
Avantages : Titre restaurant, prise en charge mutuelle

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@lafriche.org avant le 08/09/2025
En précisant en objet " Responsable Hospitalité"
Entretien les 15 et 16/09/2025 en présentiel
Prise de poste dès que possible

En savoir+ sur La Friche Belle de Mai

FICHE DE POSTE : ADMINISTRATEUR·RICE DE L’ASSOCIATION NUITS MÉTIS Structure : Association Nuits Métis

Lieu de travail : Miramas (13)
Type de contrat : CDI – Temps partiel (80%)
Prise de poste : Janvier 2026, disponibilité pour passation Novembre/Décembre 2025.
Rémunération : Selon grille CCNEAC et expérience
Convention collective : CCNEAC (IDCC 1285)

Présentation de la structure

L’association Nuits Métis, forte de plus de 30 ans d’existence, développe un projet artistique et culturel structuré autour de plusieurs volets complémentaires : diffusion (festival Nuits Métis), transmission, coopération internationale, projets culinaires, ancrage local (Cœurs de ville). Le festival Nuits Métis, gratuit et populaire, attire plus de 20 000 personnes chaque année à Miramas sur 5 jours.

Missions principales

Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec les différents pôles (programmation, communication, technique), l’administrateur·rice assure la gestion administrative, financière et juridique de l’ensemble des projets de l’association.

1. Gestion budgétaire et financière

Élaboration et suivi des budgets (prévisionnels, réalisés, bilans analytiques)
Suivi de trésorerie et relations bancaires
Préparation des bilans avec la comptable
Préparation et suivi des documents administratifs et comptables à fournir au commissaire aux comptes pour la clôture des comptes.
Facturation, suivi des paiements, gestion des achats, élaboration et suivi des devis,

2. Suivi administratif et juridique

Gestion des paies et contrats (artistes, prestataires, partenariats)
Déclarations sociales
Suivi RH : contrats, paies (Logiciel Spaiectacle), congés, médecine du travail
Veille juridique et réglementaire liée au secteur culturel

3. Pilotage des financements

Élaboration et suivi des dossiers de subvention (DRAC, Région, Département, Ville, UE, etc.)
Recherche de financements publics/privés complémentaires
Suivi des conventions et bilans à rendre

4. Soutien à la direction

Participation aux réunions stratégiques et de coordination
Transmission d’informations aux partenaires et à l’équipe
Appui à la structuration du projet global
Préparation et suivi des courriers officiels adressés aux élus et aux services municipaux et institutionnel pour l’organisation des évènements de l’association
Suivi des demandes de locaux, d’autorisations ou de moyens logistiques
Participation à certaines réunions avec la Ville
Veille sur les échanges et respect des délais de réponse institutionnels

Profil recherché :

Savoirs et compétences

Formation en administration culturelle, gestion de projet ou équivalent
Très bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire, bureautique, Google Drive, Excel
Connaissance des financements publics et du secteur culturel (notamment musiques actuelles, coopération internationale)
Notions juridiques : droit du travail, droit de la propriété intellectuelle, code des marchés publics

Savoir-faire et expériences

Expérience réussie en administration de projets culturels ou associatifs
Expérience dans le montage de dossiers de subventions
Aisance rédactionnelle et rigueur
Capacité à prioriser, à tenir les délais, à dialoguer avec une diversité d’interlocuteurs

Savoir-être

Esprit d’équipe et sens de l’intérêt général
Autonomie, fiabilité, sens de l’organisation
Adhésion aux valeurs de diversité culturelle, de coopération et d’inclusion portées par l’association

Candidature
Envoyer CV + lettre de motivation à ben@nuitsmetis.org
Date limite de candidature : 01/09/2025
Entretien prévu en septembre.

LA FRICHE RECRUTE UN·E ANIMATEUR.TRICE SOCIOCULTUREL.LE

VOS MISSIONS

Au sein du service développement culturel et production, sous la responsabilité de la responsable de l’action culturelle, vous accueillez et accompagnez les jeunes publics et adolescent·es dans leurs pratiques culturelles et sportives. Vous initiez des projets qui stimulent l’échange, la participation et la créativité collective. Vous identifiez les besoins culturels des différents groupes, proposant et accompagnant des activités qui favorisent l’inclusion et la diversité. Vous contribuez à la vie des espaces projets de la Plateforme jeunesse, lieu de pratique et d’éveil artistique et culturel et collaborez avec les nombreux partenaires locaux.
Dans cette perspective, vos missions sont :

Animation des activités culturelles et accueil des groupes

Animer et encadrer des activités culturelles (ateliers, stages…) en direction des publics jeunes (3-18 ans) sur le Playground et à la Plateforme jeunesse proposées par les partenaires artistiques et culturels de la Friche et du territoire
Proposer dans une démarche active des animations et activités culturelles et éducatives aux publics jeunes et familles fréquentant le site
Mettre en œuvre les règles d’accueil des enfants et assurer la sécurité physique et « affective » des personnes
Préparer l’organisation et la logistique des actions : installation, rangement et nettoyage du matériel et du mobilier

Accompagnement des projets et des actions partenariales

Participer à la co-conception et préparation des actions et des projets en relation aux structures artistiques et sociales partenaires
Assurer l’organisation générale des activités proposées par les artistes et veiller aux bonnes conditions de réalisation
Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes
Mobiliser et inscrire les jeunes usagers du site sur les programmes d’activités artistiques et culturelles en lien avec le pôle de médiation sociale

VOTRE PROFIL

Vous disposez d’une expérience significative et d’une formation dans les domaines de la médiation et/ou de l’animation culturelle. Une formation de type BUT Carrières sociales - Animation sociale et socioculturelle, BPJEPS
Animation socio-éducative, ou une licence en médiation culturelle est requise.
Dynamique, autonome et bien organisé·e, vous faites preuve d’initiative et avez déjà démontré votre capacité à concevoir, piloter et mettre en œuvre des projets d’animation.
Reconnu·e pour votre excellent sens du relationnel et votre écoute active, vous savez adapter votre posture en fonction des publics, gérer les situations de conflit avec discernement et travailler efficacement en équipe.
Vous maîtrisez les techniques d’animation de groupe ainsi que les méthodes de conduite de projet. Curieux·se et rigoureux·se, vous savez rechercher l’information et vous documenter de manière pertinente.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, et la pratique d’une langue étrangère constitue un atout supplémentaire.

LA FRICHE & VOUS

La Friche la Belle de Mai, déployée depuis 1992 sur les 45 000 m2 d’une ancienne manufacture des tabacs, est un lieu de vie, de liberté et de pensée, de fabrication artistique, culturelle, sociale et éducative ; La Friche est un endroit d’expérimentations.
Elle abrite 70 structures résidentes qui portent un projet collectif et proposent – avec également des structures invitées non résidentes – une programmation d’évènements et des actions culturelles et sociale.
Une société coopérative d’intérêt collectif, la SCIC Friche la Belle de Mai, créée en 2007 pilote et coordonne les activités d’aménagement, de gestion foncière et d’animation culturelle sur le site.
La Friche la Belle de Mai s’engage depuis de nombreuses années dans une politique ambitieuse en direction de la jeunesse dont l’objectif est d’être inclusif vis-à-vis de toustes les jeunes, de leur proposer d’ouvrir des chemins et de créer du commun, de prendre soin d’elleux tout en les accompagnant à développer leur pouvoir d’agir.
Plusieurs espaces à la Friche sont dédiés aux enfants, aux jeunes et aux familles avec une crèche, une aire de jeux, un Playground (street sports) et une Plateforme (lieu de pratique). Un programme d’activités pour la jeunesse se déploie tout au long de l’année, sur tous les temps de l’enfant. Des projets s’initient au gré des initiatives des jeunes dans une démarche de mise en œuvre des droits culturels.
Ces actions sont conduites en lien avec les structures résidentes de la Friche la Belle de Mai et un ensemble de partenaires culturels et sociaux. Elles sont mises en œuvre par le pôle action culturelle de la SCIC qui comprend une responsable, deux médiateur.ices culturel.les, une chargée des relations au territoire et en coopération avec les autres services de la SCIC et particulièrement le pôle de médiation sociale (un responsable éducateur spécialisé et deux médiateurs sociaux)

Nous recherchons une personne rigoureuse, agile, autonome et avec une grande capacité à travailler en équipe et en relation avec le public
CDD 12 mois (accroissement temporaire d’activité) – modulation-35 heures / (travail en semaine + un weekend par mois)
Rémunération : Selon profil - Maitrise Groupe 6 CCN des entreprises artistiques et culturelles. Tickets restaurant et mutuelle
Prise de poste octobre 2025

Merci d’envoyer cv et lettre de motivation à recrutement@lafriche.org avant le 24/08/2025

Sud Concerts recherche un.e Assistant.e Production et Chef.fe de Projet Junior – Arbres de Noël en apprentissage

Type de contrat : Contrat d’apprentissage (12 ou 24 mois)
Niveau : Master Projets Culturels ou École de Commerce
Démarrage : Lundi 1er septembre
Lieu : Marseille (13008)

Basée à Marseille, Sud Concerts est une société du spectacle vivant qui, depuis plus de 25 ans, agit comme producteur d’artistes, programmateur de salles, organisateur de festivals et créateur d’événements.
Référence régionale incontournable, Sud Concerts a su gagner la confiance de nombreux grands noms du métier, artistes et producteurs, renforçant progressivement son ancrage dans les Bouches-du-Rhône et bien au-delà. L’activité de l’entreprise représente aujourd’hui plus de 300 représentations par an, incluant l’organisation des tournées d’artistes, la programmation des salles du groupe Partouche et la création de festivals.
En parallèle de son activité de production, Sud Concerts organise depuis plus de 25 ans des Arbres de Noël pour de nombreuses entreprises et institutions publiques, tissant des liens privilégiés avec les acteurs économiques majeurs de la région et s’imposant comme une référence dans ce domaine et dans la billetterie spectacles.
Vous rejoindrez une équipe passionnée, reconnue pour son professionnalisme et sa capacité à mener à bien des projets divers et variés.

Missions principales

Vous assisterez le chef de projet Arbre de Noël dans la production, la logistique, la communication et la relation client des événements de fin d’année. Vos missions seront variées et évolutives  :

1. Prospection & Commercial

Participer à la prospection 360° : phoning, e-mailing, réseaux sociaux, référencement SEO.
Contribuer à l’organisation et l’animation des salons CSE (logistique, installation du stand, accueil des prospects).
Mettre à jour quotidiennement la base de données clients et partenaires (CSE, prestataires, salles).
Préparer les propositions commerciales et documents de présentation.
Rédiger et relancer les devis.
Participer aux négociations commerciales (prix des spectacles, traiteurs, animations).

2. Relations Fournisseurs

Rechercher de nouveaux prestataires (traiteur, animations, décorations).
Mettre à jour le catalogue fournisseurs et enrichir l’offre.
Demander des devis, préparer les bons de commande, suivre les validations.

3. Programmation & Planification

Réaliser une veille sur les spectacles jeune public et les lieux adaptés.
Participer à la mise en place du calendrier annuel des événements et options de réservation.
Aider à la préparation des plannings des salles et équipes.

4. Administration & Suivi Budgétaire

Participer à la veille et au montage des dossiers d’appels d’offres.
Aider au suivi et à la signature des contrats (spectacles, salles, prestataires).
Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi financier des opérations.
Participer à l’émission et au suivi des factures, en lien avec la comptabilité.
Participer aux déclarations fiscales des événements (SACEM, SACD, CNM).

5. Communication & Marketing

Transmettre les informations et contenus nécessaires à l’Assistant(e) Communication pour la mise à jour du site web, la rédaction des newsletters et la programmation des publications sur les réseaux sociaux.
Collaborer avec l’Assistant(e) Communication et le graphiste pour la conception des supports imprimés (brochures, signalétiques), en recueillant et partageant les éléments (textes, photos, fiches spectacles).
Participer au suivi des reportages photo et vidéo des événements et veiller à la transmission des contenus (visuels, crédits) pour leur valorisation sur les différents supports.
Contribuer à la préparation des kits promotionnels des spectacles en centralisant les documents (biographies, visuels HD, dossiers de presse) et en les partageant avec l’équipe communication.

6. Billetterie

Participer à la mise en place et au suivi du process billetterie, en relayant toutes les informations nécessaires auprès du service billetterie (calendrier, volumes, spécificités clients).
Assurer la collecte des données (fichiers e‑billets, listings CSE) et leur transmission au service billetterie pour traitement.
Contribuer au suivi logistique des impressions, à la préparation des envois et au contrôle des remises de billetterie.
Aider à la gestion des litiges billetterie le jour J en lien étroit avec le service billetterie et les équipes sur site

7. Logistique & Production

Participer à la préparation logistique et aux réunions de production avec clients et prestataires.
Aider à la rédaction et diffusion des feuilles de route et plannings d’exploitation.
Contribuer à la coordination technique et à l’installation des espaces (décoration, mobiliers, signalétique).
Participer à l’accueil des clients et prestataires le jour J.

Profil recherché

Étudiant(e) en Master Projets Culturels, Management d’Événementiel, ou École de Commerce.
Intérêt pour l’organisation d’événements, le spectacle vivant et la production.
Excellente rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les réseaux sociaux.
Dynamisme, autonomie et goût du travail en équipe.
Permis B apprécié.

Conditions

Contrat d’apprentissage de 12 ou 24 mois, démarrage le 1er septembre.
Disponibilité ponctuelle certains soirs et week-ends en période d’événement.
Lieu de travail : Marseille - 13008
Rémunération selon la grille légale de l’apprentissage, calculée en pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et de l’année de contrat.